VeriFactu 2027:
Prepárate con tiempo y evita
las prisas
de última hora
Guía independiente para autónomos, SL y pymes que necesitan adaptar su facturación antes del 1 de enero de 2027. Sin humo, sin prisa fabricada, con datos reales.
Cuenta atrás basada en la fecha oficial: 1 de enero de 2027 (RD 1007/2023)
Sistema VeriFactu: Arquitectura y Funcionamiento Integral
Visión global del ecosistema: la factura generada incorpora su huella criptográfica SHA-256, el código QR normalizado y la conexión segura con los servidores de la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta y desde cuándo?
Todo lo que necesitas saber sobre la normativa, resumido y con enlaces a las fuentes oficiales.
Ley 11/2021 Antifraude
Establece la obligación de usar software de facturación que garantice la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
BOE-A-2021-11473Ley 18/2022 Crea y Crece
Impulsa la facturación electrónica B2B obligatoria (complementaria a VeriFactu, no es lo mismo). Establece el marco para facturas estructuradas entre empresas.
BOE-A-2022-15818RD 1007/2023 — Reglamento VeriFactu
Desarrollo reglamentario que detalla los requisitos técnicos: hash encadenado SHA-256, registro de eventos, QR obligatorio y remisión (voluntaria u obligatoria) a la AEAT.
BOE-A-2023-24840Entrada en vigor general
Fecha límite para que todos los empresarios y profesionales obligados a facturar utilicen software certificado VeriFactu. Afecta a autónomos, SL, SA y cualquier forma jurídica que emita facturas.
Plazos hasta la Implantación Definitiva de VeriFactu
Línea temporal de la transición digital en España: desde los cimientos de la Ley Antifraude 11/2021 y la Ley Crea y Crece 18/2022, hasta la aprobación técnica del RD 1007/2023 y la fecha límite obligatoria del 1 de enero de 2027.
Perfiles y Sectores Afectados por VeriFactu
La normativa alcanza de forma homogénea a todos los sectores productivos: profesionales independientes, sociedades pyme, puntos de venta (TPV) en comercio y hostelería, y operativas e-commerce.
Autónomos
Todos los trabajadores por cuenta propia que emitan facturas, incluidos los que tributan en estimación directa y módulos.
Sociedades (SL, SA)
Todas las sociedades mercantiles, independientemente de su volumen de facturación o número de empleados.
Comercios y hostelería
Sectores con alto volumen de tickets simplificados. Incluye también facturas simplificadas (antes tickets).
Ecommerce
Tiendas online que emitan facturas a clientes españoles. Requiere integración con la pasarela de facturación.
¿Cómo funciona VeriFactu?
El sistema en 4 pasos, explicado para que lo entienda cualquiera.
Las 4 Etapas del Flujo de Facturación VeriFactu
Secuencia técnica en cuatro fases automáticas: 1. Generación de los datos fiscales del documento -> 2. Cálculo del hash en el motor criptográfico -> 3. Encadenamiento secuencial indisoluble -> 4. Remisión telemática a la AEAT o archivo digital seguro.
Emites una factura
Usas tu software de facturación certificado para crear la factura como siempre. El software hace el resto automáticamente.
Se genera una huella digital (hash SHA-256)
El software crea un código único e irrepetible para esa factura. Es como una huella dactilar: si cambias un solo dato, la huella cambia por completo.
Se encadena con la factura anterior
Cada huella incluye la huella de la factura anterior, creando una cadena. Si alguien elimina o modifica una factura antigua, toda la cadena se rompe.
Se envía a la AEAT (o se conserva firmado)
El software puede enviar los registros a Hacienda en tiempo real (sistema VeriFactu "remitente") o conservarlos firmados digitalmente para presentarlos si la AEAT los solicita ("no remitente").
El Hash Criptográfico: La Huella Digital de tus Documentos
Explicación visual del principio de inalterabilidad: cualquier variación posterior en el documento (incluso alterar un solo céntimo) genera una huella hash completamente diferente, delatando la manipulación de forma irrefutable.
Comparativa de Modalidades: VeriFactu en la Nube vs Custodia Local Protegida
Dos alternativas legales para cumplir el RD 1007/2023: el sistema con transmisión directa a la Agencia Tributaria (sistema VeriFactu) frente al sistema con firma digital y conservación local protegida (sistema no VeriFactu) para inspección diferida.
Glosario técnico
Hash SHA-256
Algoritmo criptográfico que convierte cualquier dato en una cadena de 64 caracteres hexadecimales. Es unidireccional: no se puede reconstruir el dato original a partir del hash.
Encadenamiento
Técnica por la que cada registro de facturación incluye el hash del registro anterior, formando una cadena verificable. Si se altera un registro, todos los posteriores quedan invalidados.
Registro de eventos
Log automático que guarda todas las operaciones realizadas sobre las facturas: creación, modificación, anulación. Es un audit trail obligatorio.
Código QR
Todas las facturas VeriFactu deben incluir un QR que permite a la AEAT y al receptor verificar la autenticidad de la factura escaneándolo.
Sello de tiempo
Marca temporal certificada que acredita el momento exacto en el que se generó el registro de facturación. Garantiza que no se ha antedatado.
Sistema remitente vs no remitente
El sistema "remitente" envía los datos a la AEAT en tiempo real. El "no remitente" los conserva firmados localmente y los presenta bajo requerimiento. La declaración censal indica cuál usas.
Flujo Digital Seguro y Verificación Inmediata mediante Código QR
Cierre del circuito de confianza: la factura emitida genera un enlace y código QR normalizado que permite al receptor o al inspector cotejar al instante en la sede oficial de la AEAT que el documento es auténtico y legal.
Comparativa de software VeriFactu 2026
Analizamos las principales soluciones del mercado. Incluimos opciones donde no tenemos acuerdo de afiliación para que la comparativa sea real.
| Característica |
Holded
Partner
|
Quipu
Partner
|
Sage 50
Sin
afiliación
|
Contasol
Sin
afiliación
|
|---|---|---|---|---|
| Precio desde | 29€/mes | 14€/mes | 35€/mes | Gratis* |
| Plan con VeriFactu | Todos los planes | Desde plan Profesional | Todos los planes | Versión escritorio |
| Facturas/mes incluidas | Ilimitadas | Según plan (50-ilimitadas) | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Ideal para | Pymes en crecimiento, ecommerce, ERP completo | Autónomos, profesionales, sincronía con gestoría | Pymes establecidas, contabilidad avanzada | Micropymes, presupuesto cero, sin cloud |
| ERP integrado | Sí | No | Sí | No |
| App móvil | Sí (iOS/Android) | Sí (iOS/Android) | No | No |
| Soporte en español | Chat + email | Chat + email + teléfono | Teléfono + email | Foro + email |
| Integración con asesoría | Sí | Excelente | Sí | Parcial |
| Punto fuerte | Todo en uno: facturación + CRM + inventario + contabilidad en cloud | La mejor conexión con gestorías y el flujo contable más limpio para autónomos | Marca de referencia en España, robustez contable para pymes establecidas | Gratuito, sin suscripción, funciona sin conexión a internet |
| Punto débil | Precio alto para autónomos individuales. Curva de aprendizaje | No tiene ERP ni CRM. Limitado si escalas a pyme con inventario | Interfaz menos moderna. Sin app móvil. Precio superior | Interfaz anticuada. Sin cloud. Soporte limitado |
Transparencia: Holded y Quipu son partners con los que mantenemos un acuerdo de afiliación. Cuando te registras a través de nuestros enlaces, recibimos una pequeña comisión que no afecta al precio que pagas. Sage 50 y Contasol están incluidos sin ningún acuerdo comercial. Nuestro análisis y el orden de la tabla se basan en criterios editoriales, no en comisiones. Más información sobre cómo nos financiamos.
Test de cumplimiento VeriFactu
Responde 6 preguntas y descubre tu nivel de preparación. Sin registro, resultado inmediato.
¿Cuál es tu forma jurídica?
¿Cuántas facturas emites al mes?
¿Qué usas actualmente para facturar?
¿Tu asesoría te ha informado sobre VeriFactu?
¿Tienes tienda online?
¿En qué sector operas?
¿Cuánto te costará adaptarte?
Introduce tus datos y obtén una estimación orientativa del coste mensual y el ahorro potencial.
Todo lo que necesitas saber sobre VeriFactu
¿Cuál es la fecha límite real para autónomos y SL?
El 1 de enero de 2027 es la fecha en la que entra en vigor la obligación general de utilizar sistemas informáticos de facturación que cumplan con el Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023). Afecta a todos los empresarios y profesionales que estén obligados a expedir facturas, independientemente de su forma jurídica.
¿Mi software actual ya es VeriFactu o tengo que cambiar?
Depende del software. Tu programa debe estar certificado conforme al RD 1007/2023 y garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Contacta con tu proveedor para confirmar si ya han implementado (o planean implementar) la actualización VeriFactu. Los principales proveedores (Holded, Quipu, Sage, etc.) ya han anunciado sus planes de adaptación.
¿Puedo cumplir VeriFactu con Excel o Google Sheets?
No. VeriFactu exige que el software de facturación genere registros con hash encadenado (SHA-256), firmas digitales y opcionalmente envíe los datos a la AEAT en tiempo real. Las hojas de cálculo no cumplen ninguno de estos requisitos técnicos. Si actualmente facturas con Excel, necesitas migrar a un software certificado.
¿VeriFactu y la facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece) son lo mismo?
No, son normativas diferentes y complementarias.
- VeriFactu regula los requisitos del software de facturación (cómo se generan y registran las facturas internamente).
- Facturación electrónica B2B (Ley 18/2022 Crea y Crece) obliga a emitir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas.
Son calendarios y obligaciones distintas, aunque el software que elijas debería cumplir ambas.
¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de 2027?
Las facturas emitidas antes de la entrada en vigor no necesitan cumplir VeriFactu retroactivamente. Sin embargo, debes conservarlas según la legislación vigente (mínimo 4 años, 6 años según el Código de Comercio). La primera factura emitida a partir del 1 de enero de 2027 ya debe cumplir todos los requisitos.
¿Cuánto cuesta de media adaptarse?
El coste varía según tu situación:
- Si ya usas software compatible: La actualización puede ser gratuita o incluida en tu suscripción.
- Si partes de cero: Los planes arrancan desde 10-15€/mes para autónomos y desde 25-50€/mes para pymes.
- Si necesitas migración de datos: Añade entre 0€ (autoservicio) y 200-500€ (servicio profesional).
Usa nuestra calculadora de costes para obtener una estimación personalizada.
¿Cómo elijo entre un software generalista y uno contable?
Depende de tus necesidades:
- Software generalista (ej. Holded): Si necesitas ERP completo con facturación + inventario + CRM + contabilidad. Ideal si estás escalando o tienes tienda online.
- Software contable (ej. Quipu): Si eres autónomo o profesional y priorizas la gestión contable y la sincronía con tu gestor. Más sencillo y económico.
Consulta nuestra comparativa detallada para ver pros y contras de cada opción.
¿Y si mi asesoría ya tiene su propia herramienta?
Muchas gestorías usan software propio o herramientas como A3, SAGE Despachos o similares. En este caso, la clave es la integración:
- Verifica que el software de tu asesoría ya cumple VeriFactu.
- Si usas un software diferente al de tu asesoría, comprueba que se puedan exportar/importar datos (formatos AEAT, CSV, API).
- Algunas soluciones como Quipu están específicamente diseñadas para esta sincronía gestor-cliente.
¿Qué sanciones hay por no cumplir?
La Ley 11/2021 Antifraude establece:
- Para productores de software: Hasta 150.000€ por cada ejercicio si el software no cumple los requisitos.
- Para usuarios (empresarios/profesionales): Hasta 50.000€ por utilizar software no certificado o manipulado.
Nota: Las cifras de sanciones se actualizan periódicamente. Consulta siempre la legislación vigente.
¿El régimen de módulos también está obligado?
Sí. El RD 1007/2023 afecta a todos los obligados tributarios que deban expedir facturas, incluyendo los que tributan en estimación objetiva (módulos). El software que utilicen debe cumplir igualmente los requisitos VeriFactu.
¿Empezamos?
Haz el test de cumplimiento gratuito y descubre en 2 minutos qué necesitas hacer antes del 1 de enero de 2027.